Berikut jadwal kedatangan santri IBS Al Hamra Tahun Pengajaran 2021/2022 :
- Untuk santri kelas VIII pada hari Sabtu, 31 Juli 2021, dibagi menjadi 4 gelombang, yaitu : Malang sesi 1 (07.30 – 08.30), Malang sesi 2 (08.30 – 09.30), Luar Malang sesi 3 (09.30 – 10.30) dan Luar Malang sesi 4 (10.30 – 11.30)
- Untuk santri kelas VII pada hari Ahad, 01 Agustus 2021, dibagi menjadi 3 gelombang, yaitu : Malang sesi 1 (07.30 – 08.30), , Luar Malang sesi 2 (08.30 – 09.30) dan Luar Malang sesi 3 (09.30 – 10.30)
Kelompok santri tiap masing-masing gelombang, akan diumumkan melalui WA grup Wali Santri setiap angkatan.
Adapun alur kedatangan santri adalah sebagai berikut :
- Setelah mobil pengantar dipersilahkan memasuki gerbang kampus, diarahkan untuk menuju Pos 1 atau Pos 2 untuk menyerahkan data santri dan santri dilakukan proses swab rapid test Antigen oleh petugas kesehatan secara Drive Thru
- Kemudian mobil pengantar menuju Pos 3 untuk pembayaran biaya swab rapid test Antigen dan ada beberapa informasi yang akan disampaikan oleh pihak IBS
- Sesudah itu mobil pengantar dipersilahkan menuju tempat parkir yang posisinya sudah diatur sesuai urutan, sembari menunggu hasil dari rapid test Antigen
- Jika hasil swab rapid test Antigen menunjukkan positif, maka mobil pengantar diarahkan untuk menuju gerbang keluar/pulang. Namun jika hasilnya negatif, maka mobil pengantar diarahkan menuju Pos 4.
- Di Pos 4, santri dipersilahkan turun dari mobil pengantar, dan bagasi mobil dipersilahkan dibuka agar barang-barang santri bisa diturunkan oleh petugas IBS. Setelah itu santri melakukan check in, sterilisasi, pemeriksaan barang-barang bawaan, serta proses administrasi lainnya. Adapun walisantri dan mobil pengantar dipersilahkan untuk meninggalkan kampus / menuju gerbang keluar.
*) Keterangan : selama proses kedatangan tersebut, walisantri dan pengantar lainnya dilarang untuk turun dari mobil pengantar.
